培訓新聞

2020年06月09日，強信學院與廣東煙草揭陽市有限公司合作，由強信學院張曉如老師通過騰訊課堂直播的方式為廣東煙草揭陽市有限公司的綜合類崗位人員作了為期1天的《Excel及PPT在管理中的應用》培訓課程。

廣東煙草揭陽市有限公司

成立於2001年07月，主要經營捲煙、雪茄煙全國購進本地（市）批發；煙絲本省(自治區、直轄市）購進本地（市）批發；罰沒捲煙購進本地（市）批發；進口捲煙、雪茄煙本省（自治區、直轄市）購進本地（市）批發。廣東煙草揭陽市有限公司與多家揭陽零售商和代理商建立了長期穩定的合作關係，品種齊全、價格合理，企業實力雄厚，重信用、守合同、保證產品品質，以多品種經營特色和薄利多銷的原則，贏得了廣大客戶的信任，公司始終奉行“誠信求實、致力服務、唯求滿意”的企業宗旨，全力跟隨客戶需求，不斷進行產品創新和服務改進。 

課程背景

在職場中，我們經常在向上司作彙報時，為提供製作出精美優質的專業報告而加班不斷，但效果卻不佳，我們曾經因為要從海量數據中統計分析出有價值的資訊，卻苦於找不到有效的方法和工具而困擾。課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑藉教學內容的專業設計、講師豐富的培訓經驗和多年專案管理的背景，幫助學員掌握EXCEL和PPT在日常工作中的實用技術和功能，使其在工作中發揮作用，提升工作效率和品質。

課程現場

張曉如老師通過課程講授，案例分析以及線上互動的方式，幫助學員系統掌握EXCEL以及 PPT操作技能和方法、如何應用、以及在哪應用；同時解決學員日常工作中遇到的疑問；為學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高工作效率、提升職場價值。

課程開始，張老師講解了將word文檔快速轉換製作PPT的方法，PPT的作用是使論點更有力量，內容更有邏輯化，形式更有視覺化。PPT經常被用於彙報、演講、商務、閱讀；在開始做PPT時，不要著急做每一頁的內容，第一步應該先設計PPT的幾個關鍵頁面，設計封面頁的作用是要能夠喚起觀眾的熱情和關注，使觀眾心甘情願的留在現場並渴望聽到以後的內容；目錄頁是通過明確的目錄綱要來展現PPT的主要內容，封底頁的設計可以參考封面頁，保持前後呼應。張老師強調PPT的風格要一致，字體排版要醒目，配色要遵循符合CIS準則、符合行業配色、符合象徵意義，顏色少即是多的原則，圖片排版要合理運用Smartart工具。張老師還講解了Excel中三張標準表格的建立分別是參數表、基礎表和匯總表，數據透視表的高級應用以及在人事中的應用，用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，生成相關報表，以幫助決策。數據整理是報表製作的根基所在，學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規範高效的方式製作表格，數據整理方法有單元格格式錄入、系統導出、數據驗證、合併計算和表格的自動化功能；數據保護的方法有保護公式、保護薪資以及設置可編輯區域和不可編輯區域。

經過一天的學習，學員們能運用金字塔原理設計PPT的邏輯頁，掌握設置PPT風格的原則；在Excel中，學員們懂得如何使用數據透視表及數據整理的功能。學員們表示張老師的課程講解非常詳細，課程內容很實用，獲益良多，不僅掌握了PPT和Excel的技能，還提升了工作中的效率。